毎月のシフト作成を、
AIの案を確認するだけに。
クリニックのルールを日本語で書くと基準シフトができ、AIが人数の穴を埋める調整案を出します。人が入力した予定と休み希望は必ず守られ、確認してから反映。電子カルテとの連携は不要です。
オンライン・60分・参加費無料・営業電話なし。実際の画面を見られます
実際の画面
職種ごとの午前／午後の人数を日付別に確認。最低人数を満たさない日は赤枠で表示（テスト用データ）
※ クリニック（診療所）向けの機能です。病院の病棟勤務など、クリニック以外の勤務体系での運用実績はありません。
こんなときに
毎月のシフト作成に時間が取られる
休み希望を紙やメッセージで集め、表に転記し、人数の穴を埋める作業が院長・事務長に集中している
シフト表と勤怠・給与がつながっていない
シフト・タイムカード・給与計算・社労士への提出で、同じ数字を何度も入力している
システムを入れてもクリニックのルールに合わない
「土曜午前は看護師2名」「Aさんは水曜午後不可」のような決まりが、設定項目にない
導入すると、こう変わります
実際の画面で、4 つの変化をご覧ください（見本データで撮影しています）
01シフト作成は「確認して反映」に
人は、AI の案を確認して反映するだけ。
ルールから基準シフトが作られ、AI が人数の穴を埋める変更案を出します。人が入力した予定と休み希望は必ず守られ、「反映前に戻す」でやり直せます。
② シフト自動作成（ルール／AI）の画面。全体ルールと AI への指示は設定マスタに日本語で持ちます
02休み希望は読み取るだけ
紙の希望表も Excel も、AI が読み取って登録。
職員が自分の画面から入力した休み希望や、手書きの希望表の写真・Excel・スプレッドシートを AI が読み取り、確認して登録。シフト予定の一覧にそのまま反映されます。
シフト予定の入力（一覧）。区分（出勤／休／有／半有）・出勤予定・退勤予定をその場で直せます
03打刻も、希望の提出も、同じ仕組みで
「出勤」「退勤」を押すだけ。そのまま勤怠表へ。
スタッフは共用 PC・タブレットのタイムカード画面で打刻します。打刻はそのまま勤怠表に使われ、打刻機の CSV 読み込みにも対応しています。
タイムカードの画面（見本データ）。職種とお名前を選んで出勤・退勤を押します
04勤怠から給与・社労士提出まで一気通貫
①〜⑦の工程を、同じ画面で順に進めるだけ。
①月別シート → ②シフト自動作成 → ③打刻の取り込み → ④勤怠表 → ⑤給与入力シート → ⑥有給集計 → ⑦社労士提出書類。数字を入れ直す手間がありません。
この月の状況。7 つの工程の実行状況が一覧で分かります（見本データ）
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AIシフト作成のしくみ
「全部をAIに任せる」のではなく、機械的に作った基準シフトの上にAIの調整案を重ねる2段階です
② シフト自動作成の画面（テスト用プロファイル）。全体ルールとAIへの指示は設定マスタ、個人の条件は従業員マスタに持ちます。
AIの案を人が仕上げる「シフト予定の入力（一覧）」。区分（出勤／休／有／半有）・出勤予定・退勤予定・休憩・フラグ・許可をその場で直せます。入力すると自動保存され、その行の集計が再計算されます。
カレンダー表示（全員）。日ごとに職種別の出勤人数と午前／午後の内訳を確認し、職種の行をクリックするとその週だけ人の一覧が開きます。
反映後の確認画面。職種ごとの午前／午後の出勤予定人数を日付別に集計し、全体ルールの最低人数を満たさない日は赤枠で表示します（集計の基準は日本語で書き換えられます）。
人が入力した予定と休み希望はAIが変更しません。AIには従業員の氏名を送らず、スタッフ番号で答えさせます。
従来のシフト作成システムとの違い
「設定項目に合わせる」のではなく「いまの運用を日本語と手元の表でそのまま渡す」考え方です
| 観点 | 一般的なシフト作成システム | MedicalClaude 勤怠業務 |
|---|---|---|
| ルールの決め方 | 設定画面の項目（勤務パターン・制約）に登録する。項目に無い条件は表現しにくい | 「土曜午前は看護師2名以上」「#12 は水曜午後は不可」のように日本語の文章で書く。全体ルールと個人の条件を分けて持つ |
| いま使っているデータ | システムの書式に合わせて従業員情報を入力し直す | 手元の名簿・シフト表・手当一覧（Excel／CSV／スプレッドシート）をAIが読んでマスタを作る |
| 休み希望の集め方 | スタッフがシステムに入力する、または管理者が転記する | 職員が自分の画面から休み希望・振替出勤日を入力。手書きの希望表の写真・Excel・スプレッドシートからAIが読み取ることもできる |
| 打刻（タイムカード） | 専用の打刻機や別のサービスを使い、CSVで受け渡す | 共用PC・タブレットのタイムカード画面でスタッフを選んで「出勤」「退勤」。打刻はそのまま勤怠表に反映（打刻CSVの読み込みにも対応） |
| シフトの共有 | 印刷して掲示、または専用アプリで閲覧 | シフト表をPDF／Excelで出力。Googleカレンダーへ連携（全員用・個人用）し、変更・休みも反映 |
| シフトの作り方 | エンジンが全体を一度に生成し、直すと再計算になる | ルールから基準シフトを機械的に作り、AIは必要な変更だけを案にする。画面で確認してから反映 |
| 固定・希望の扱い | 製品ごとに異なる | 人が入力した予定と休み希望は必ず守られる。「反映前に戻す」でやり直せる |
| 人数のチェック | 設定した制約に沿ってエンジン側で判定 | 職種ごとの午前／午後の出勤予定人数を表で確認。最低人数を満たさない日は赤枠 |
| 出力する書式 | システム固定の帳票 | 今まで使っていたシフト表をAIが読み取って同じ書式でPDF／Excel出力 |
| 集計の基準 | 固定（変更はベンダー対応） | 集計の基準を日本語で書き換えるとAIが計算コードを作り直す（シフト／勤怠／給与／社労士の4種） |
| 勤怠・給与との連続性 | シフト作成と勤怠・給与は別システムになりがち | シフト → 打刻CSV → 勤怠表 → 給与入力シート → 有給集計 → 社労士提出書類まで同じ画面 |
| データの置き場所 | 多くはクラウド上 | 院内PCの中。従業員はスタッフ番号で扱い、表・テキストの氏名はAIに送らない（休み希望の写真は例外） |
※「一般的なシフト作成システム」欄は特定の製品ではなく、多くの場合に見られる傾向です（製品によって異なります）。MedicalClaude 欄は現在の実装に基づきます。
残り 7 項目を見る
こんな方に
- ✅ 院長・事務長・勤怠担当の方 毎月のシフト作成と勤怠集計の時間を減らしたい
- ✅ クリニックのルールが細かい方 職種ごとの人数・曜日ごとの体制・個人の条件を、設定項目ではなく文章で持ちたい
- ✅ 電子カルテを変えたくない方 勤怠業務は電子カルテとの連携が不要なので、今の環境のまま始められる
診療業務（SOAP・検査結果・紹介状など）のAI化は MedicalClaude システム紹介資料 をご覧ください。
勤怠業務の7つの工程
月ごとに①〜⑦を順に進めます。工程はいつでも再実行できます
料金
・MedicalClaude の導入費用は業務範囲に応じて個別にお見積りします
よくあるご質問
電子カルテと連携していなくても使えますか？
使えます。勤怠業務は電子カルテとの連携を必要としません。電子カルテを使っていない施設でもご利用いただけます。
AIが勝手にシフトを決めてしまいませんか？
決めません。AIは基準シフトに対する変更案（変更セル・警告・従業員別の日数）を出すだけで、画面で確認してから反映します。人が入力した予定と休み希望は必ず守られ、「反映前に戻す」でやり直せます。
スタッフの氏名がAIに送られませんか？
従業員はスタッフ番号で扱い、表やテキストの氏名は伏せ字にしてからAIに渡し、答えはこちらで元に戻します。休み希望の「画像」だけは氏名を伏せられないため、写っている氏名がそのままAIに渡ります（画面に明記しています）。
今使っているシフト表の形のまま出せますか？
参考シフト表（Excel／スプレッドシート）を読ませると、縦横・職種のまとまり・セルの書き方・凡例をAIが読み取り、同じ形でPDF／Excelに出力します。手で調整もできます。
有給や残業の計算はそのまま使えますか？
有給は労基法39条の付与表で概算し、残業は「残業当番」や「許可」の印がある日だけ計上するなど、クリニックの基準を設定マスタに日本語で書いて計算します。概算のため、最終判断は社会保険労務士等にご確認ください。
誰が使えますか？
シフト作成や勤怠表などの「勤怠業務」は、MedicalClaude の「管理者」「システム管理者」「システム開発者」の権限で利用できます。「タイムカード（打刻）」と「休み希望日・振替出勤日の入力」は、ログインしていればスタッフの誰でも利用できます（一般の職員は自分の分だけ）。機能ごとに使える権限グループをシステム管理者が設定することもできます。
タイムカードはどう使いますか？
受付などの共用PC・タブレットで打刻画面を開き、スタッフを選んで「出勤」「退勤」を押します。時刻はサーバーの時計で記録され、押し間違いは10分以内ならその場で取り消せます。打刻専用の端末として固定する「タイムカードモード」もあり、管理者は打刻の修正ができます（元の打刻は履歴に残ります）。
シフトをスタッフと共有できますか？
シフト表はPDF／Excelで出力できるほか、Googleカレンダーに連携できます（全員用のカレンダーと個人用のカレンダー）。シフトを変更すると予定が更新され、休みになった日は予定から外れます。
無料セミナーでは、勤怠業務の画面を見られますか？
無料オンラインセミナーでは、MedicalClaude の実際の画面と導入事例をご紹介します。勤怠業務（AIシフト作成）を詳しくご覧になりたい場合は、お申し込みフォームの「関心のあるテーマ」で勤怠・シフトを選んでください。個別デモでもご案内します。
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営業電話はいたしません。お申し込み後に、参加用URLを記載した受付メールをお送りします。アーカイブ（録画）の配信はありません。
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