MedicalClaude にタイムカードと休み希望の入力を追加 — 打刻からシフト・勤怠表までがひとつにつながりました

AIニュース ｜ 株式会社ロボワークス

AIによる医療業務支援システム MedicalClaude の事務業務に、スタッフが毎日使う 2 つの画面「タイムカード（出勤・退勤の打刻）」と「休み希望日・振替出勤日の入力」を追加しました。どちらも 勤怠業務（AIシフト作成） と同じデータにつながっており、打刻と希望の提出が、そのままシフト作成と勤怠表に使われます。

タイムカード — スタッフを選んで「出勤」「退勤」を押すだけ

• 受付などの共用 PC・タブレットで使う打刻画面です。時刻はサーバーの時計で記録し、押し間違いは 10 分以内ならその場で取り消せます
• スタッフの一覧と当日のシフト予定は、勤怠業務の従業員マスタ・シフトを参照します
• 打刻は勤怠業務の打刻データに反映されるので、打刻 CSV を読み込まなくても勤怠表の作成に使えます（打刻機の CSV 取り込みも引き続き利用できます）
• 端末を打刻専用に固定する「タイムカードモード」と、管理者による打刻の修正（元の打刻は履歴に残ります）に対応

休み希望日・振替出勤日の入力 — 職員が自分で登録

• 職員がそれぞれ、自分の休み希望・振替出勤日をカレンダーで登録します。種類は 私用／振替休／午前休み／午後休み／必ず出勤／振替出勤、有給扱いの指定もできます
• 登録できるのは今の対象月と次の対象月。休診日には登録できません
• 入れた内容はそのまま「シフト自動作成（ルール／AI）」に使われます。一般の職員は自分の分だけ、管理者は従業員を切り替えて入力できます

そのほかの追加

• シフト表の Google カレンダー連携：全員用・個人用のカレンダーへ連携。シフトを変更すると予定が更新され、休みになった日は予定から外れます
• 月計表・日報ダッシュボードの Excel 出力：日次／月次／日報／診療内容の 4 シートを 1 冊にまとめて出力
• 機能の利用権限：システム管理者が、機能ごとに「システム管理者／管理者／一般」のどの権限グループが使えるかを設定できます

安全設計

• 勤怠・打刻のデータは院内の PC に保存します。AI に渡すときはスタッフの氏名ではなく番号で扱います（休み希望の写真の読み取りは例外）
• 有給の付与日数・残業の計算はクリニックで設定した基準に基づく概算です。法令の適用判断は社会保険労務士等にご確認ください

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