MedicalClaude に「勤怠業務（AIシフト作成）」が加わりました — クリニックのルールを日本語で書くと、AIがシフトの調整案を出します

AIニュース ｜ 株式会社ロボワークス

AIによる医療業務支援システム MedicalClaude に、クリニックの勤怠業務を1つの画面で進める新機能「勤怠業務（AIシフト作成）」が加わりました。シフト作成から打刻CSVの取り込み、勤怠表、給与入力シート、有給集計、社労士提出書類の出力までを、①〜⑦の工程に沿って進めます。電子カルテとの連携は不要です。

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AIシフト作成は「基準シフト ＋ AIの調整案」の2段階

「全部をAIに任せる」方式ではありません。まず各従業員の曜日の時間帯設定・休診日・休み希望から「基準シフト」を機械的に作ります。次にAIが、設定マスタの全体ルール（曜日・午前／午後・職種ごとの最低人数など）と従業員ごとの条件文を読み、必要な変更だけを案として返します。案は変更セル・警告・従業員別の日数を画面で確認してから反映し、人が入力した予定と休み希望は必ず守られます。

クリニックのルールは日本語の文章で持つ

• 全体ルールの例：「月〜金の午前は看護師2名以上、受付2名以上」「土曜は午前のみ」
• 個人の条件の例：「#12 は水曜午後は不可」「#7 は月8日まで」
• 手元の名簿・シフト表・手当一覧（Excel／CSV／スプレッドシート）をAIが読み、従業員マスタと個人のシフトルールの下書きを作ります
• 休み希望は、手書きの希望表の写真・Excel・スプレッドシート・テキストからAIが読み取ります（手入力も可）

従来のシフト作成システムとの主な違い

• ルールの決め方：設定項目に登録するのではなく、日本語の文章で書く
• シフトの作り方：全体を一度に生成するのではなく、基準シフトにAIが必要な変更だけを提案し、確認してから反映
• 出力の書式：今まで使っていたシフト表をAIが読み取り、同じ書式でPDF／Excelに出力
• 集計の基準：シフト／勤怠／給与／社労士の4種の基準を日本語で書き換えると、AIが計算コードを作り直す
• 勤怠・給与との連続性：シフト → 打刻CSV → 勤怠表 → 給与入力シート → 有給集計 → 社労士提出書類まで同じ画面
• データの置き場所：院内PCの中。従業員はスタッフ番号で扱い、表・テキストの氏名はAIに送らない（休み希望の写真は例外）

詳しい比較表は 勤怠業務（AIシフト作成）のページ に掲載しています。

安全設計と利用条件

• 勤怠・給与のデータは院内PCのプロファイル内に保存し、外部にサーバーを公開しません
• 従業員はスタッフ番号で扱い、表やテキストの氏名は伏せ字にしてAIに渡します（休み希望の画像だけは例外で、画面に明記しています）
• 有給の付与日数・残業の計算はクリニックで設定した基準に基づく概算です。法令の適用判断は社会保険労務士等にご確認ください
• MedicalClaude の「管理者」「システム管理者」「システム開発者」の権限で利用できます

説明資料（PDF・全37ページ）を無料でお送りします

勤怠業務の全体像、AIシフト作成のしくみ、休み希望・打刻CSV・マスタのAI読み取り、AIと個人情報の扱い、月次の運用フロー例をまとめた説明資料をご用意しました。フォーム送信後、PDFをメールでお届けします。

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