電子カルテAI入力の費用と回収期間｜SOAP自動作成の実際

AIニュース ｜ 株式会社ロボワークス

カルテ入力に1日どれだけ時間を使っているか

「電子カルテ AI 入力」「カルテ入力 時短」で検索される院長の多くが抱えているのは、診察そのものより記録に時間を取られているという感覚です。1患者あたりの入力が2〜3分でも、1日60人なら2〜3時間。さらに診察後に残る「書きかけカルテ」を昼休みや閉院後にまとめて処理している院では、実質的な残業がそのまま人件費と疲労になっています。

• 診察中に画面を見る時間が増え、患者との視線が合わない
• 記憶が薄れた夕方に書くため記載が粗くなる
• スタッフが帰れず、時間外手当が固定化する

AI音声入力で診療SOAPを自動作成する仕組み

仕組みは大きく3段階です。まず診察室の会話を音声で取得し、次にAIが医療用語を含めて文字起こしします。最後に「主訴・所見・評価・計画」の型に沿ってSOAPへ要約・整形します。医師はゼロから打つのではなく、生成された下書きを確認して確定するだけになります。

精度を上げる3つの前提

• 院内の頻用語・薬剤名・略語を辞書として登録しておく
• 診療科ごとにSOAPのテンプレートを分ける
• 最終確定は必ず医師が行い、AI出力は下書き扱いにする

AIでの電子カルテデータ活用での導入前後の比較

クラウド電子カルテと連携させる場合、生成されたSOAPをカルテ欄へ流し込むところまでを自動化できます。当社が支援する現場では、次のような変化が典型的です。

• 導入前：1患者あたり入力2〜3分＋診察後の追記。閉院後の残作業が常態化
• 導入後：確認・修正のみで30〜60秒。診察後の追記がほぼ消える
• 結果として1日あたり60分前後の削減が現実的な射程に入る

数字は診療科・患者数・話し方の癖で変わるため、導入前に自院の1週間分で試算することをおすすめします。

費用120万円と回収期間の目安

初期構築・辞書設計・電子カルテ連携・スタッフ研修まで含めた標準構成で、おおむね120万円が目安です。回収は「削減時間×人件費単価」で考えます。仮に医師・スタッフ合わせて1日60分、月20日稼働、時間換算8,000円なら月16万円相当。7〜8か月で投資額に達する計算になります。さらに、空いた時間を予約枠の追加や説明時間に振り向けられれば、回収期間はもう一段短くなります。

まずは15分で自院のケースを確認

導入判断に必要なのは、カタログ値ではなく自院の患者層でどこまで自動化できるかです。実際の画面と連携の流れを短時間でご覧いただけます。AIでの電子カルテデータ活用デモを見る（15分）。